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Sie haben KI eingeführt, und Ihr Unternehmen liefert nicht mehr aus als vorher

An vielen Stellen arbeiten Ihre Leute schneller als vor zwei Jahren. Legen Sie trotzdem einmal die Auslieferung der letzten drei Jahre nebeneinander, und daneben, was Sie in derselben Zeit für KI ausgegeben haben.

Der Durchsatz Ihres Unternehmens hängt an einer einzigen Stelle

Bei dem einen ist es eine Fertigungsanlage, bei dem anderen eine Handvoll Konstrukteure, bei dem dritten die Zulassung oder die Zeit der Geschäftsführung selbst. Alles andere hat Luft, auch wenn es sich für die Beteiligten nicht so anfühlt.

Wer eine Stelle beschleunigt, die den Durchsatz nicht begrenzt, erhöht den Durchsatz nicht. Er erhöht die Menge angefangener Arbeit vor der Stelle, die ihn begrenzt.

Ihre Leute setzen KI dort ein, wo Texte und Zahlen ohnehin entstehen: in der Angebotserstellung, in der Berichterstattung, in der Auswertung. Die Auswahl folgt der Datenlage, nicht dem Engpass. Ein Beispiel, das Sie in Ihrem Betrieb nachvollziehen können: Ihr Vertrieb schreibt mit KI mehr und schnellere Angebote, während Ihre Konstruktion im alten Takt arbeitet. Folge: Er gewinnt mehr Aufträge, und alle gehen durch dieselbe Konstruktion. Vor der Konstruktion stapeln sich die angefangenen Aufträge, jeder wartet länger, bis ein Konstrukteur ihn anfasst, und Ihr Kunde bekommt sein Produkt später als vorher.

Erst die Stelle bestimmen, dann sie entlasten, dann KI genau dort

Die begrenzende Stelle zu bestimmen ist Arbeit an Ihren Zahlen und Abläufen und dauert Tage, nicht Monate. Der größte Teil des Gewinns liegt danach im Entlasten, meist ohne jede Technik. Erst dann lohnt KI: Jede Stunde, die Sie an dieser Stelle gewinnen, wird zu ausgelieferter Leistung. Jede Stunde, die Sie woanders gewinnen, wird zu Bestand.

Was das wert ist, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Ein Beispiel:

Ausgangssituation20 % mehr Fertigstellungen
Projekte 40 48
Umsatz 40 × 2,0 Mio. €
= 80 Mio. €
96 Mio. €
Tatsächlich variable Kosten (60 %) 48 Mio. € 57,6 Mio. €
Deckungsbeitrag 32 Mio. € 38,4 Mio. €
Zusätzlicher Deckungsbeitrag 6,4 Mio. €

Ohne einen zusätzlichen Mitarbeiter. Ein Jahr später anzufangen heißt, diese acht Projekte ein Jahr später zu haben.

Wer Ihnen KI anbietet, verkauft Ihnen die Einführung. Ich sage Ihnen zuerst, wo sie Ihnen nichts bringt.

Fünf Fragen

Danach wissen Sie, ob Sie KI auf Ihrem Engpass einsetzen. Die Antwort sehen Sie sofort, hier auf dem Bildschirm.

1.Kennen Sie den Engpass Ihres Unternehmens?

2.Setzen Sie Ihre KI genau an diesem Engpass ein, oder woanders?

3.Liefern Sie seit dem KI-Einsatz mehr aus als vorher?

4.Bevor Sie KI eingeführt haben: Haben Sie den Engpass entlastet?

5.Wer entscheidet bei Ihnen, welche Vorhaben starten, warten oder stoppen?